疫情下的海外参展之路
2020-02-24
春季历来是企业翘首以盼、发布新品的火热期，可2020这个开年却出乎所有人的意料。
抗击NCP疫情的“保卫战”还在持续进行，全国各地的照明企业积极推动复产复工的“进击战”也已陆续打响。在众多摒弃不利条件推动开工的企业中，照明外贸出口企业面临的问题无疑更加复杂。
当前正值海外照明展的高峰时期，国内的情形形式依旧严峻。且境外展览项目的主办方或组委会，不会为中国企业因特殊时期无法参展而将展会延期举办。需要提出的是，随着NCP疫情的严峻，越来越多的海外国家对中国签证和入境设置了严苛的条件，限制企业出境参展，甚至很多国家设置了入境先隔离14天的措施。且国际航班相继取消往返中国的班次，令企业出行变得困难重重[1]。
针对当前现状下，Lightstrade小编为您汇总以下几点参展企业关注的问题：
关于能否入境
很多厂商担忧德国因为疫情禁止中国公民入境。笔者认为，德国的情况和美国不同，德国位于申根无边界区，一共是26个欧洲国家，若单独一国发出入境禁令毫无意义，但要整个申根区做出入境禁令，牵涉极广，可能性甚微。目前德国还是采取在入境口岸对旅客进行疫情筛查的基本措施，诸如体温检测和填写健康状况申报表。
关于航班变化
目前飞往法兰克福的直飞航线中，主要承运之一的汉莎有暂停航线的公告，其中流量大的香港航线正常运行，而北京/上海航线也只中断至2月底，暂未影响到3月展会期间。而且从国内直飞法兰克福航线选择也不少，包括国航（北京/上海/深圳），东航（上海），南航（广州），国泰（香港）。此外，转机或者抵达周边城市火车/自驾前往的选择就更多了。相信部分航班变化主要影响的是企业的出行成本。
关于签证
德国在华签证中心将于2月17日重新开放，未签人员几乎都延后约签到了这一周赴签证中心签证。目前看时间虽紧，但是依然来得及。不确定的是签证中心是否会根据疫情判断继续延期开放，虽然大部分人员都已在春节前拿到签证或递送完资料，仍有部分展商人员还未签证，这才是目前最大的不确定因素[2]。
综上问题，企业该如何能尽可能的挽回损失呢？以下建议可供参考：
建议一
如若企业结合自身情况已经确认无法出席参展，可选择海外展会协助类服务，短期雇佣海外本地人才，组建自己的当地团队，代表公司布置展位、派发宣传材料、接待客户等，最大程度的减少不能参展所带来的损失（案例可参考文末文献[3]）。
建议二
目前，部分地区出台了补贴措施，针对已支付境外展会费用但无法参展的企业予以补助，可参考全国应对疫情下中小企业境外参展补贴政策[4]。企业可通过政府相应补贴政策来应对当前的难关。
建议三
展商在特殊期间，可考虑线上展览的可行性，利用线上展览+样品或电子会刊（EDM等）的询盘模式，短期内代替线下展会延期或取消的不利影响。利用电商平台做好企业形象及视频营销等真实反馈工厂情况，可依靠专业平台打造海外SNS运营。企业也可借此机会，修炼内功，提升线上营销能力，顺应时代潮流趋向。
此外，鉴于目前全国疫情的形式，业内人士也建议展商可适当放缓春季新款开发进度，参照往年销往海外的产品数量，在此基础上做30%-40%的库存缩减，避免新品库存滞销。对于部分国际询盘也需谨慎对待，避免因跨境物流限制而影响合同履约的进行，也得小心规避合同诈骗事件的发生。
对于企业而言，危机往往是孕育创新的机会，是大胆创造和部署未来变革的难得机遇。所以，如果你的企业也正因为疫情原因无法参展，或许可以借鉴以上的方式，在做好疫情防控的同时给企业带来新的生机！
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资料来源
1.中国贸易报：
http://www.zhxxpq.com/view.php?id=4428
2.温其东 中国之光网：
https://mp.weixin.qq.com/s/GQOVEWxoMQB0Bi685qJX0A
3.双童吸管：
https://mp.weixin.qq.com/s/W4zxq8bNK8sKTNJQnCgZJA
4.中国贸促会商事认证中心：
http://www.tufumoju.org/article/53642
附：近期有关国家入境管制措施提醒
来源：阿拉丁照明网